Pourquoi faire une VAE ? Depuis 2002, plus de 350 000 diplômes ont été délivrés par cette voie, offrant une alternative précieuse à la formation traditionnelle. La validation des acquis de l'Expérience transforme efficacement les années d'expérience professionnelle en un diplôme officiel, sans nécessiter un retour sur les bancs de l'école. Avec plus de 6 000 diplômes différents accessibles par la VAE, cette démarche représente un gain de temps considérable, puisqu'un parcours classique s'effectue généralement en 6 à 8 mois.
Cependant, le choix entre un eVAE et une formation complète n'est pas toujours évident. En quoi consiste exactement une VAE ? Il s'agit d'un processus permettant d'obtenir le même diplôme qu'avec une formation classique, avec une reconnaissance identique de la part des employeurs. Pour certains profils, la question "VAE ou bilan de compétences" se pose légitimement. D'autres se demandent quelle VAE choisir parmi les nombreuses options disponibles. La relation entre VAE et la formation peut également être complémentaire dans certains cas.
Ce guide pratique aide à comprendre les spécificités de chaque parcours en fonction de votre situation. Nous examinerons les avantages respectifs, les étapes clés d'une démarche VAE, ainsi que les cas où la combinaison des deux approches s'avère judicieux. Entre la durée (généralement de 8 à 14 mois pour terminer une VAE) et le financement possible via le CPF, tous les aspects seront abordés afin de faciliter votre décision.
Le Groupe JPL (CNFDI, Koreva Formation, Cours Animalia) vous accompagne dans votre choix. Nos conseillers vous orientent vers la solution la plus adaptée à votre parcours et vos objectifs.
Découvrir la VAE avec le Groupe JPL
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), instaurée par la loi de Modernisation Sociale du 17 janvier 2002, constitue une troisième voie d'accès à la certification en France, équivalente à la formation initiale, continue ou en alternance [1]. Concrètement, ce dispositif permet de transformer l'expérience professionnelle ou personnelle en un diplôme reconnu, sans passer par un parcours scolaire traditionnel [2]. À la différence d'un parcours classique, la VAE ne vise pas à enseigner de nouvelles compétences, mais plutôt à faire reconnaître celles déjà acquises dans un cadre professionnel ou extra-professionnel [3].
Par ailleurs, la formation complète repose sur un parcours d'apprentissage structuré. Elle combine des cours théoriques et des exercices pratiques dans un cadre structuré, tel qu’une école ou un centre de formation [4]. Contrairement à la VAE, la formation traditionnelle vise principalement l'acquisition de nouvelles connaissances et compétences. Elle s'adresse particulièrement aux personnes souhaitant apprendre un nouveau métier ou approfondir leurs compétences existantes.
Les deux approches, bien que menant potentiellement au même diplôme, poursuivent des objectifs distincts. D'une part, la VAE vise à valoriser un parcours professionnel existant. Le candidat prépare un dossier détaillant ses expériences, puis le présente à un jury qui évalue si ses compétences correspondent au référentiel du diplôme visé [3]. En cas de correspondance suffisante, la certification est délivrée ; à défaut, une validation partielle peut être accordée.
D'autre part, la formation complète offre un cadre d'apprentissage progressif et structuré. Elle permet d'acquérir méthodiquement l'ensemble des connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l'exercice d'une profession. Ainsi, tandis que la VAE transforme l'expérience en diplôme, la formation structure l'apprentissage pour développer de nouvelles compétences.
En définitive, le choix entre ces deux parcours dépend essentiellement de votre situation : expérience professionnelle significative ou besoin d'acquérir de nouvelles compétences. Néanmoins, ces approches peuvent également se compléter judicieusement dans certains cas.
Le choix entre VAE et formation dépend essentiellement de votre situation professionnelle actuelle. Chaque parcours répond à des besoins spécifiques et s'adresse à des profils différents.
Sans expérience significative dans le domaine visé, la VAE n'est pas accessible. En effet, votre candidature ne serait pas recevable [3]. Dans ce cas, mieux vaut s'orienter vers une formation ou un parcours professionnalisant. La formation complète vous permettra d'acquérir les bases nécessaires, notamment si vous envisagez une reconversion totale ou si vous souhaitez entrer dans un nouveau domaine [5]. Elle offre un cadre structuré pour apprendre progressivement, avec des compétences immédiatement utilisables sur le terrain.
Pour accéder à la VAE, vous devez justifier d'au moins un an d'expérience en lien direct avec la certification visée [6]. Ce dispositif ne vise pas à acquérir de nouvelles compétences, mais à faire reconnaître celles déjà acquises dans un cadre professionnel ou extra-professionnel [3]. Si vous êtes déjà bien établi dans votre domaine, la VAE constitue un moyen rapide de gravir les échelons [7].
La VAE est particulièrement adaptée dans plusieurs contextes spécifiques :
Pour une reconversion professionnelle, elle offre un gain de temps considérable par rapport à une formation complète, tout en sécurisant votre transition [8]. Elle permet notamment d'obtenir un niveau de qualification permettant d'accéder à une formation supérieure ou de s'inscrire à un concours [9].
Dans une perspective d'évolution de carrière, la VAE permet de faire reconnaître vos compétences afin de les mettre en cohérence avec votre niveau de responsabilité, ce qui facilite une augmentation ou une promotion [9]. Par exemple, un ouvrier du bâtiment peut obtenir une certification reconnaissant ses compétences spécialisées, servant de tremplin vers des postes de supervision [8].
Pour le retour à l'emploi, la VAE facilite l'insertion professionnelle en valorisant formellement les compétences acquises et en transformant les qualifications informelles en certifications reconnues [8].
Le processus de VAE suit un cheminement structuré, composé de plusieurs phases essentielles pour transformer l'expérience en un diplôme.
Premièrement, choisir la certification appropriée constitue une étape déterminante. Cette sélection doit correspondre précisément à votre expérience professionnelle et à vos objectifs de carrière. Un conseiller spécialisé de chez Koréva Formation (Groupe JPL, CNFDI) peut vous orienter parmi les 6 000 certifications accessibles par VAE. N'hésitez pas à consulter les référentiels de compétences des diplômes envisagés afin de vérifier l'adéquation avec votre parcours sur ce LIEN.
Ensuite, la préparation du dossier constitue le cœur de la démarche. Ce document détaille vos expériences et vos compétences acquises. Il comprend généralement deux parties : un livret de recevabilité (Cerfa 12818*02) attestant de votre éligibilité, puis un portfolio d'expériences à rédiger méticuleusement. Cette phase peut durer plusieurs mois et bénéficie souvent d'un accompagnement personnalisé.
Par ailleurs, l'entretien avec le jury constitue un moment décisif. Composé de professionnels et d'enseignants du domaine visé, ce jury évalue la concordance entre vos compétences et celles exigées par la certification. Votre capacité à expliciter votre parcours et à démontrer vos acquis s'avère cruciale dans cet échange.
Finalement, le jury décide d'accorder soit une validation totale (obtention immédiate du diplôme), soit une validation partielle (certains blocs de compétences validés). Dans ce dernier cas, des recommandations vous seront communiquées pour acquérir les compétences manquantes, généralement par une formation complémentaire ciblée.
Contrairement à ce que l'on pourrait penser, VAE et formation ne sont pas mutuellement exclusives. Ces deux approches peuvent se compléter efficacement pour maximiser vos chances d'obtenir une certification complète.
Le parcours hybride associe judicieusement la validation des acquis et des modules de formation ciblés. Cette approche est particulièrement adaptée lorsque vous maîtrisez la plupart des compétences requises, mais pas toutes. Par exemple, un candidat au Brevet Professionnel de Coiffure maîtrisant les techniques du métier mais pas le management pourrait valider par VAE les blocs techniques tout en suivant une formation courte au bloc management [3].
En cas de validation partielle, le jury ne valide que certains blocs de compétences du diplôme visé. Ces blocs validés sont acquis à vie [10], constituant un socle solide pour poursuivre votre parcours. Les compétences manquantes peuvent être acquises ultérieurement, dans un délai de 1 à 5 ans, conformément aux règles du certificateur [10].
Parfois, l'écart entre vos compétences et celles exigées est minime. Dans ce cas, une formation complémentaire courte s'avère idéale. Ces formations ciblées permettent de combler rapidement les lacunes identifiées, qu'il s'agisse d'une mise à niveau technique ou de l'acquisition d'un certificat obligatoire comme le SST ou l'HACCP [3].
Au terme de cette analyse, le choix entre VAE et formation complète apparaît donc clairement comme une décision personnalisée. Effectivement, chaque parcours répond à des besoins spécifiques, en fonction de votre expérience professionnelle et de vos objectifs de carrière. La VAE transforme votre expérience en un diplôme reconnu, tandis que la formation complète vous permet d'acquérir méthodiquement de nouvelles compétences.
Pour les professionnels ayant une expérience significative, la VAE représente certainement un gain de temps considérable. En revanche, les personnes en reconversion totale, sans expérience dans le domaine visé, tireront davantage de bénéfices d'une formation structurée. Néanmoins, ces deux approches ne s'excluent pas mutuellement. Par conséquent, un parcours hybride combinant la validation des acquis et des modules de formation ciblés constitue souvent la solution la plus adaptée.
À bien y réfléchir, l'essentiel est d'analyser précisément votre situation avant de vous engager. Les blocs de compétences validés par VAE demeurent acquis à vie, ce qui sécurise votre démarche même en cas de validation partielle. Parallèlement, des formations complémentaires courtes peuvent combler efficacement les lacunes identifiées.
Quelle que soit votre décision, ces deux voies mènent au même objectif : l'obtention d'un diplôme reconnu qui valorise vos compétences sur le marché du travail. Finalement, c'est la correspondance entre votre profil, vos contraintes personnelles et vos ambitions professionnelles qui déterminera le chemin le plus adapté à votre réussite.
